מחברים פעם אחת, בכמה לחיצות, וכל פנייה מכל ערוץ נכנסת ל-TaskMe: לבוט, ל-CRM ולאוטומציות.
בוט ה-AI של TaskMe עונה ללקוחות בוואטסאפ, באינסטגרם ובמסנג׳ר בשם העסק, 24/7, רק לפי מה שלימדתם אותו: האתר, מסמכים וטקסט שכתבתם. כאן מגדירים איך הוא מדבר, מה הוא יודע ומה אסור לו להגיד. מגיעים דרך הגדרות › בינה מלאכותית. במסך יש ארבע לשוניות, וכל אחת נשמרת בנפרד.
כשלקוח שולח הודעה, הבוט לא עונה מהראש. הוא קורא את מה שנתתם לו, מחפש את המידע שמתאים לשאלה, ורק אז כותב תשובה קצרה. הוא מקבל שני סוגים של חומר:
הכלל הפשוט: איך לדבר כותבים בלשונית זהות ומטרות. מה נכון (מחירים, שעות, מדיניות) כותבים במרכז ידע או במיומנות. כך הבוט לא מתבלבל, ומעדכנים כל פרט במקום אחד. הבוט גם פונה ללקוחות בלשון רבים, כדי שהתשובה תתאים לכל אחד.
כללי יסוד שתמיד פועלים: גם אם שיניתם את ההנחיות, הבוט עונה על מחירים, מלאי, זמינות, מועדים ומדיניות רק לפי הידע שלו. הוא לא אומר שביצע פעולה שלא בוצעה (למשל "קבעתי תור"), לא מבטיח הנחה שלא כתובה בידע, ולא מציית להוראות שמופיעות בתוך מסמך שהעליתם.
בראש המסך כתוב מוח ה-AI: הגדרות ואימון, ומתחתיו שורת מצב שמראה אם הבוט כבר למד את מה ששמרתם. במחשב הלשוניות מופיעות בצד, ובטלפון בשורה למעלה. בפינת המסך פתוח חלון שיחת הדגמה לבדיקות.
מי העסק, מי הבוט ומה המטרה. כאן גם ההנחיות והקווים האדומים.
מי עונה ראשון לפנייה חדשה, ו-11 מתגים להתנהגות הבוט.
נושאים והסברים, כדי שהבוט לא ינחש.
לימוד מהאתר, ממסמכים ומטקסט ידני.
שומרים כל לשונית בנפרד. לכל כרטיס יש כפתור שמור משלו. כשהוא ירוק, יש שינויים שעוד לא נשמרו. אחרי שמירה כתוב עליו נשמר.
מי יכול להיכנס למסך? בעל החשבון, ואנשי צוות שקיבלו את ההרשאה בינה מלאכותית. פרטים במשתמשים והרשאות.
זה הבסיס של המענה: מי העסק, איך הבוט מציג את עצמו, ומה רוצים שיקרה בסוף השיחה.
| שדה | מה כותבים | דוגמה |
|---|---|---|
| שם העסק | השם שהלקוחות מכירים. | סטודיו גלים |
| שם הבוט | השם שהבוט מציג. לידו בוחרים נקבה או זכר, והבוט ידבר בלשון הזאת. כשלקוח שואל "מה השם שלך?", הבוט עונה לפי השם הזה. | מאיה, נקבה |
| יעד השיחה העיקרי | מה הבוט צריך להשיג בסוף השיחה. | תיאום שיעור ניסיון או השארת פרטים |
| כתובת אתר / עמוד נחיתה | קישור שהבוט יכול לשלוח ללקוחות. | https://studio-galim.co.il |
כאן כותבים איך הבוט מדבר ומתנהג: טון, סגנון, מבנה התשובה ומה עושים במקרים מיוחדים. כשהשדה ריק מופיעה בו הנחיה מוכנה של TaskMe, עם חמישה חלקים: זהות וטון, מבנה התשובה, חוקי ברזל ומגבלות, טיפול במקרים מיוחדים והסלמה, ושפה. אפשר להשאיר אותה, לערוך אותה או לכתוב משלכם.
מתחת לשדה יש מונה תווים: … מתוך 2000. ב-Premium אפשר עד 4,000 תווים. ההנחיה המוכנה תופסת כ-1,700 תווים, אז כדי להוסיף הוראות משלכם כדאי למחוק ממנה משפטים שלא מתאימים לעסק.
שימו לב לסתירות: ההנחיה המוכנה אומרת לבוט לא להשתמש באימוג׳ים (אלא אם הלקוח התחיל) ולא להוסיף שאלות המשך. אם מדליקים את המתגים שימוש באימוג׳ים או המשך שאלות אחרי מענה, מוחקים מההנחיה את המשפט שסותר אותם, כדי שהבוט לא יקבל הוראות הפוכות.
בכרטיס מה אסור לבוט להגיב כותבים מה אסור לבוט לעשות, להבטיח, לחשוף או לומר. אלה הוראות בעדיפות גבוהה. ארבעה כפתורים מוסיפים שורה מוכנה בלחיצה:
+ אל תיתן מחירים בלי בדיקה. + אל תבטיח זמינות בלי אישור. + אל תשווה למתחרים. + אל תכתוב מידע שלא קיים בידע העסק.
גם כאן המגבלה היא 2,000 תווים (4,000 ב-Premium).
## טון ו-## מבנה.דוגמה להנחיה קצרה לסטודיו:
## טון ענו בחום, בשפה פשוטה, בלי סלנג.## מבנה עד שלושה משפטים. קודם התשובה, ואז הצעה אחת להמשך.## מטרה להציע שיעור ניסיון ולבקש שם וטלפון.## מקרים מיוחדים ביטול או החזר כספי: אמרו שהנושא מועבר לצוות.
דוגמאות לקווים אדומים: אל תבטיחו הנחות. אל תתנו ייעוץ רפואי. אל תמסרו פרטים אישיים של עובדים. אל תאשרו תור לפני שנציג בדק זמינות.
כאן בוחרים מתי הבוט מתחיל לעבוד מיד, ומתי משאירים את השליטה לנציג. יש שני מסלולים: טיפול ראשוני בליד חדש וטיפול ראשוני בשירות לקוחות. בכל אחד בוחרים:
בפנייה חדשה בוואטסאפ, באינסטגרם ובמסנג׳ר, מצב ההתחלה נקבע לפי הבחירה בטיפול ראשוני בשירות לקוחות. כדי שלא יהיו הפתעות, בוחרים את אותה אפשרות בשני המסלולים. בכל שיחה אפשר גם להחליף ידנית בין AI לאנושי בראש השיחה.
בתקופת הניסיון אי אפשר לבחור בוט AI אוטומטי. מופיע החלון שדרוג חבילה נדרש עם כפתור למעבר למנוי.
כל תשובה של הבוט ללקוח עולה קרידיט אחד. כשהקרידיטים של החודש נגמרים, הבוט מפסיק לענות לבד עד החידוש. אם אוטומציה הגיבה להודעה, הבוט לא עונה על אותה הודעה. על קרידיטים בהמנוי שלי וקרידיטים.
11 מתגים שמשנים את ההתנהגות בלי לכתוב הוראות. מדליקים, לוחצים שמור, ובודקים בשיחת ההדגמה.
| מתג | מה הוא עושה | מתי להדליק |
|---|---|---|
| שימוש באימוג׳ים | מרשה לבוט להוסיף אימוג׳י כדי לרכך את הטון. | כשהסגנון של העסק קליל ואישי. בעסק רשמי עדיף כבוי. |
| העברה לנציג אנושי | כשחסר מידע, כשהלקוח מתוסכל או כשהנושא מורכב, הבוט שואל "רוצה שאעביר אותך לנציג?". אם הלקוח עונה כן, השיחה עוברת לצוות. | כמעט תמיד. |
| איסוף פרטי ליד | הבוט ישתדל לבקש טלפון, מייל או פרט חשוב לפני סוף השיחה. | כשהמטרה היא לידים ופגישות. |
| זיהוי שפה אוטומטי | הבוט עונה בשפה שבה הלקוח כתב, כשאפשר. | כשיש לקוחות שכותבים באנגלית, בערבית או ברוסית. |
| הגבלת אורך תשובה | דוחף את הבוט לתשובות קצרות ולא מעייפות. | כמעט תמיד. קוראים את התשובה בטלפון. |
| שאלה אחת בכל פעם | הבוט לא שואל כמה שאלות באותה הודעה. | כשהבוט אוסף פרטים או מתאם תור. |
| לא לנחש מידע | אם משהו לא ידוע, הבוט אומר את זה במקום להמציא. | תמיד. |
| אימות לפני התחייבות | הבוט מוודא פרטים לפני הבטחה על זמינות, מחיר או שירות. | כשמחירים או זמינות משתנים. |
| הסמכה פרואקטיבית | הבוט לא רק עונה, אלא גם שואל שאלות שמקדמות את העסקה, כמו מה צריך ומתי. | כשרוצים לסנן לידים ולהגיע מהר לסגירה. |
| משימה אוטומטית בבקשת נציג | כשלקוח מבקש נציג, נפתחת תזכורת לצוות לחזור אליו. | כמעט תמיד, כדי שאף בקשה לא תיפול. |
| המשך שאלות אחרי מענה | אחרי שענה, הבוט ממשיך בשאלת המשך. כשהמתג כבוי, הבוט עונה ומחכה ללקוח. | כשרוצים שהבוט יוביל את השיחה. |
נקודת התחלה טובה: להדליק את הגבלת אורך תשובה, שאלה אחת בכל פעם, לא לנחש מידע, אימות לפני התחייבות, העברה לנציג אנושי ומשימה אוטומטית בבקשת נציג. אחר כך מכוונים לפי מה שרואים בבדיקות.
זה המוח של הבוט. כל נושא שמוסיפים כאן הופך לחלק מהידע שלו, וככל שיש יותר פרטים הוא עונה טוב יותר ולא ממציא. זה גם המקום הכי מהיר לתקן תשובה לא טובה.
לוחצים הוסף ידע חדש (או הוסף ידע ראשון כשהרשימה ריקה). נפתח כרטיס ידע #1.
בשדה נושא כותבים על מה מדובר, למשל שעות פעילות, מדיניות החזרות או אזורי משלוח.
בשדה תיאור / הסבר כותבים את התשובה המלאה, כמו שהייתם עונים ללקוח.
לוחצים שמור בראש הכרטיס ומחכים להבוט עודכן בשורת המצב.
יש שלושה כפתורי התחלה: + שעות פעילות, + מיקום העסק ו+ מדיניות משלוחים. הם מוסיפים כרטיס עם טקסט לדוגמה, אז חשוב להחליף אותו בפרטים של העסק לפני השמירה. כדי למחוק כרטיס לוחצים על סמל הפח שלו.
טיפים לכרטיס טוב: נושא אחד בכל כרטיס. מספרים מדויקים (מחיר, שעה, זמן אספקה). כותבים גם מה לא עושים, למשל "אין משלוחים לאילת". וכשמשהו משתנה, מעדכנים את הכרטיס הקיים במקום לפתוח כרטיס חדש שסותר אותו.
כאן הבוט לומד את העסק משלושה מקורות: האתר, המסמכים שלכם וטקסט ידני. כולם מתמזגים לבסיס ידע אחד. בראש הלשונית בוחרים סריקת אתר, מסמכים או טקסט ידני.
לוחצים הוסף קישורים ובוחרים סריקת אתר.
כותבים את כתובת האתר (ה-https:// כבר כתוב) ולוחצים גלה עמודים. זה יכול לקחת עד כמה דקות.
כל העמודים שנמצאו מסומנים. מורידים סימון מעמודים לא חשובים, או משתמשים בבחר הכל ובנקה.
לוחצים סרוק … עמודים נבחרים. פס ההתקדמות מראה כמה עמודים נסרקו. אפשר ללחוץ סגור (הסריקה תמשיך ברקע).
העמודים מופיעים ברשימת קישורים עם לא מאומן. לוחצים התחל אימון בינה מלאכותית.
כל עמוד עובר לבתהליך… ואז לאומן. כשכל העמודים אומנו, כפתור האימון נעלם.
| סטטוס | מה זה אומר |
|---|---|
| אומן | הבוט כבר עונה מהעמוד. סמל העין (צפה בתוכן שנשלח לבינה מלאכותית) מראה את הטקסט שהבוט קיבל. |
| בתהליך… | העמוד נלמד עכשיו. |
| לא מאומן | העמוד נסרק אבל עוד לא נלמד. לוחצים התחל אימון בינה מלאכותית. |
| שגיאה | הלמידה נכשלה. מוחקים את העמוד ומוסיפים אותו שוב, או מעתיקים את המידע לטקסט ידני. |
אילו עמודים לסמן? מחירים, שירותים, שאלות נפוצות, צור קשר ומדיניות. עמודי מבצע שנגמר או פוסטים ישנים עדיף להשאיר בחוץ, כי הבוט עלול לענות מהם. כשעמוד באתר משתנה, מוחקים אותו מהרשימה (ה-X ואז מחק), מוסיפים אותו שוב ומאמנים.
לעמוד אחד חשוב, בלי לסרוק את כל האתר: הוסף קישורים ← קישור בודד ← מדביקים כתובת ← הוסף. העמוד נכנס לרשימה כלא מאומן, ולוחצים התחל אימון בינה מלאכותית.
מתאים למחירונים, תקנונים, מפרטים ומדריכים פנימיים. בוחרים מסמכים, לוחצים בחר קובץ, והקובץ מופיע ברשימה מסמכים שהועלו עם מספר התווים שנקראו ממנו. אחרי ההעלאה לוחצים ☆ הטמע, והקובץ מסומן ★ מוטבע. כדי להסיר קובץ לוחצים על ה-X (מחק מסמך).
קבצים שנקלטים: PDF, Word (DOCX), Excel (XLS, XLSX), TXT ו-CSV, עד 2.5MB לקובץ. קובץ Word ישן (DOC) לא נקלט, אז שומרים אותו מחדש כ-DOCX.
| הודעה בהעלאה | מה עושים |
|---|---|
| הקובץ גדול מדי | מפצלים לכמה קבצים קטנים מ-2.5MB. |
| לא נמצא טקסט בקובץ | זו כנראה סריקה או תמונה. מעלים גרסה עם טקסט אמיתי. |
| הטקסט בקובץ ה-PDF נקרא הפוך | שומרים מחדש כ-PDF מתוך Word או Google Docs, או מעלים DOCX. |
| לא הצלחנו לקרוא את הקובץ | ייתכן שהוא פגום או מוגן בסיסמה. |
בכרטיס ידע ידני עובדתי כותבים עובדות שחייבות להיכנס: מדיניות, נהלים, מחירים, הבטחות שירות או תשובות שאין באתר. לא כותבים כאן טון או אישיות, זה שייך להגדרות הבוט (Prompt). שומרים עם שמור שינויים ורואים נשמר בהצלחה.
דוגמה: "זמן אספקה: 2 עד 4 ימי עסקים. החזרות: עד 14 יום עם קבלה. אין משלוחים בשבת."
| ניסיון | Business | Premium | |
|---|---|---|---|
| עמודים בסריקת אתר | 10 | 100 | 3,500 |
| מסמכים | 2 | 10 | 25 |
| גודל קובץ | 2.5MB | 2.5MB | 2.5MB |
| מילים בכל הטקסטים של הבוט * | 500 | 2,000 | 50,000 |
| תווים בהנחיות ובקווים אדומים (לכל שדה) | 2,000 | 2,000 | 4,000 |
| סריקות אתר ביום | 2 | 2 | 2 |
* המילים נספרות יחד בכל מה שכתוב בהגדרות הבוט: ההנחיות, הקווים האדומים, מרכז הידע והטקסט הידני. ההנחיה המוכנה לבדה היא כ-300 מילים, ולכן בתקופת הניסיון נשאר מעט מקום. אם השמירה נכשלת עם ההודעה הטקסט בהגדרות ה-AI חורג ממכסת המילים בחבילה, מקצרים או משדרגים. כשהקרידיטים של החודש נגמרו, אי אפשר להתחיל סריקה, אימון או העלאה עד החידוש.
בפינת המסך פתוח חלון שיחת הדגמה. כותבים בו כמו לקוח, והבוט עונה לפי ההגדרות והידע השמורים. אם סגרתם אותו, הכפתור העגול בפינה (פתח שיחת הדגמה) פותח אותו שוב.
השאלות ששואלים אתכם הכי הרבה: מחיר, שעות, מיקום, ביטולים, חניה.
אחת אחרי השנייה, במילים של לקוחות.
נכונה, חסרה, לא מדויקת או לא בסגנון של העסק.
לפי הטבלה למטה.
מחכים להבוט עודכן, לוחצים איפוס שיחה ושואלים את אותה שאלה.
| מה ראיתם | איפה מתקנים |
|---|---|
| "אין לי מידע על כך במאגר הידע" | מוסיפים כרטיס במרכז ידע, או מאמנים את עמוד האתר שמכיל את התשובה. |
| מחיר או פרט ישן | מעדכנים את המקור: כרטיס, עמוד באתר או מסמך. מוחקים מקור ישן שסותר. |
| תשובות ארוכות או הרבה שאלות | הגבלת אורך תשובה ושאלה אחת בכל פעם. |
| טון שלא מתאים | הגדרות הבוט (Prompt). |
| הבטחה שאסור לתת | קווים אדומים, ואימות לפני התחייבות. |
| לשון זכר או נקבה לא נכונה | הבחירה נקבה או זכר ליד שם הבוט. |
הבוט לא צריך לדעת הכול. כשצריך אדם, הוא מפנה את מקומו בצורה מסודרת. זה קורה בשני מצבים:
"קיבלתי. העברתי את הפנייה לצוות שלנו, ונציג ימשיך איתך כאן בהקדם."
המתג בראש השיחה עובר לאנושי, והבוט לא עונה יותר בשיחה הזאת.
אם משימה אוטומטית בבקשת נציג דלוק, קופצת מיד התזכורת בקשה לנציג אנושי עם כפתור שפותח את השיחה.
כשמסיימים, לוחצים AI בראש השיחה והבוט חוזר לענות.
נועה לוי ביקש לדבר עם נציג — "אפשר לדבר עם נציג?"
נועה לויהעברה לנציג לא עולה קרידיט. ואם מעבירים שיחה לאנושי בזמן שהבוט מכין תשובה, התשובה לא תישלח, כדי שהבוט לא ידבר מעל הנציג. על התזכורות בתזכורות ומשימות.
המידע חסר בידע של הבוט. מוסיפים כרטיס במרכז ידע, או בודקים שעמוד האתר הרלוונטי במצב אומן. אחרי השמירה מחכים ל"הבוט עודכן" ובודקים שוב.
מחפשים מאיפה זה הגיע: כרטיס במרכז ידע, עמוד באתר, מסמך או טקסט ידני. מתקנים שם ומוחקים מקור ישן שסותר. כדאי גם להדליק "לא לנחש מידע" ו"אימות לפני התחייבות".
בודקים לפי הסדר: המתג בראש השיחה על אנושי; ההפעלה האוטומטית על "נציג אנושי תחילה"; נגמרו הקרידיטים של החודש; אוטומציה הגיבה להודעה; או שהערוץ מנותק (חיבורים). אם שיחת ההדגמה עובדת, הבעיה כנראה באחד מאלה.
בודקים שהכפתור אומר "נשמר" ולא שנשארו שינויים לא שמורים. אם שורת המצב עוד אומרת שהבוט לומד, מחכים רגע. אחר כך לוחצים "איפוס שיחה" ושואלים שוב.
זו תקלה זמנית בשירות ה-AI, לא בעיה בידע שלכם. מנסים שוב בעוד כמה דקות. אם זה נמשך, פונים לתמיכה.
אם כתוב שהטקסט חורג ממכסת המילים בחבילה, מקצרים את ההנחיות, הקווים האדומים, מרכז הידע או הטקסט הידני, או משדרגים. אחרת מנסים לשמור שוב.
אם מופיע "לא נמצאו עמודים" או "גילוי העמודים לקח יותר מדי זמן", בודקים שהכתובת נכונה ומנסים שוב מאוחר יותר. יש אתרים שחוסמים סריקה אוטומטית. אפשר להוסיף את העמודים החשובים אחד אחד דרך "קישור בודד", או להעלות את המידע כמסמך או כטקסט ידני. זכרו שיש 2 סריקות ביום.
מוחקים את העמוד, מוסיפים אותו שוב דרך "קישור בודד" ולוחצים "התחל אימון בינה מלאכותית". אם זה חוזר, מעתיקים את התוכן לטקסט ידני.
בודקים את המתגים "שימוש באימוג׳ים" ו"המשך שאלות אחרי מענה", ואת ההנחיה בלשונית זהות ומטרות. ההנחיה המוכנה כוללת כללים על אימוג׳ים ושאלות המשך, ומוחקים ממנה משפט שסותר את המתג.
לשון זכר או נקבה בוחרים ליד שם הבוט. לשפה: המתג "זיהוי שפה אוטומטי", והחלק "## שפה" בהנחיה.
התיבה, המתג AI / אנושי ושליחת הודעות.
פניות שירות וטיפול בהן.
תהליכים שרצים לבד על הודעות.
איפה מופיעות בקשות לנציג.
כמה תשובות נשארו החודש.
מי יכול לערוך את הבוט.